1.Informations générales.

Dates : du 11 au 13 juillet 2013

Nombre de provinces concernées : 11/11;

Nombre de zones de santé concernées : 514;

Population cible : 16.316.185 enfants de moins de 5 ans;

Interventions : VPO pour les enfants âgés de 0 à 59 mois dans 514 zones de santé, Vit A pour ceux âgés de 6 à 59 mois dans 514 zones, Mébendazole chez les enfants de 12 à 59 mois dans 514 zones et recensement des enfants de moins de 90 jours dans 106 zones.

2. Préparatifs aux niveaux national & provincial

2.1. Niveau central

◊ Coordination

● Tenue régulière chaque vendredi des réunions du Comité National de Coordination (CNC) dont la dernière remonte au 28/06/2013;

● Chronogramme des JNV intégrées disponible.

◊ Technique

● Feedback du niveau central sur les micro-plans validés et transmis au niveau des provinces;

● Partage des directives et orientations des JNV intégrées aux provinces;

● Briefi ng des superviseurs centraux le 03 juillet pour le 1er groupe et le 4 juillet pour le second;

● Déploiement en cours des superviseurs centraux.

◊ Logistique

● Expédition du VPOt, Vit A, Mébendazole et autres intrants vers les provinces depuis le 07/05/2013;

● Reproduction des outils de gestion de campagne au niveau de chaque province.

◊ Communication

● Diffusion du spot sur les JNV intégrées à travers les médias ;

● Lancement de la campagne de communication en faveur des intégrées le 03 juillet par le Ministre de la Santé Publique au Fleuve Congo Hôtel.

◊ Ressources fi nancières

● Les fonds pour la contribution de l’OMS sont disponibles dans les comptes des Sous-bureaux.

 

2.2. Niveau provincial (toutes les provinces)

2.2.1. BAS CONGO

◊ Coordination :

● Le Comité Provincial de Coordination a tenu 6 réunions sous la présidence du Conseiller de Mme la Ministre Provinciale de la Santé;

● Les comités de districts ont tenu 5 réunions présidées par l’autorité locale. A ce jour les zones de santé sont en moyenne à 3 réunions du Comité local de coordination (CLC) avant la campagne.

◊ Technique

● Liste des superviseurs provinciaux disponible. Le briefi ng est prévu ce samedi 06 juillet 2013 et le déploiement le dimanche 07 juillet 2013;

● Toutes les zones de santé procèdent au recrutement local des équipes qui doivent être formées jusqu’à la veille de la campagne. Il faut cependant signaler que l’élaboration des croquis n’est pas encore effective dans toutes les zones de santé;

● Equipes des services de la quarantaine au niveau des frontières prises en compte pour être des vaccinateurs.

◊ Logistique

● Tous les intrants, vaccins, dossards, marqueurs indelebiles, vit A, Mébendazole sont disponibles au niveau de la province et en quantité suffisante;

● 14 /31 zones de santé ont déjà reçu les vaccins, les outils de gestion, la vit A et le Mébendazole;

● Les fonds ont été réceptionnés aujourd’hui et remis offi ciellement à Mme la Ministre provinciale de la santé qui a remis à son tour aux Antennes;

● Le carburant sera payé à partir de ce 05 juillet; quelques zones de santé disposent du pétrole de routine;

● Toutes les zones de santé de l’Antenne de Matadi ont du pétrole stockés au niveau de l’Antenne pour le PEV de routine;

● La distribution des intrants est planifi ée du 04 au 07 juillet 2013;

● Le pétrole est disponible à Kimpese, les Antennes sont responsabilisées pour s’approvisionner en pétrole de qualité.

◊ Communication

● Activités de sensibilisation en cours dans les foyers de résistance

● Les fonds de la MOSO sont déjà réceptionnés;

● Les messages passent déjà à la télévision et dans les différentes stations de radios;

● Le lancement de la campagne est prévu à Kimpese et sera présidé par le Gouverneur de province ou son représentant.

◊ Finances

● Remise de chèques aux différents comités.

● Un plaidoyer a été fait au niveau du gouvernorat à l’issue duquel le Gouverneur de province a promis 16.160 US$ pour la mobilisation

sociale et couvrir aussi certains gaps.

2.2.2. BANDUNDU

◊ Coordination

● Tenue des 4 réunions du Comité Provincial de Coordination (CPC) avec, en moyenne 2 du Comité de Coordination du District (CDC)

◊ Technique

● Superviseurs provinciaux sélectionnés; leur briefi ng est en cours.

◊ Logistique

● Les vaccins et tous les autres intrants sont disponibles au niveau des Antennes PEV.

◊ Communication

● Activités de communication en cours.

◊ Finances

● Fonds sont disponibles dans le compte OMS de la Province et en entente du code pour retrait chez SOFICOM par les bénéfi ciaires.

2.2.3. EQUATEUR

◊ Coordination

● Tenue des 3 réunions du CPC et un minimum de 3 réunions par CDC.

◊ Technique

● Les superviseurs identifi és, le briefi ng du 04 au 06 Juillet 2013 et leur déploiement interviendra immédiatement après cette activité.

◊ Logistique

● Les vaccins, la Vitamine A, le Mébendazole et les autres intrants déployés dans toutes les Antennes et dans certaines ZS en quantité suffi sante mais les vaccins à Bumba arrivés au stade 2 ; un gap de 63.000 comprimés de Mébendazole dans l’Antenne PEV Mbandaka

● Carburants et lubrifi ants non encore disponibles dans toutes les Antennes PEV et ZS;

● Non recyclage des accumulateurs et de congélation des blocs de glace par manque de carburant au niveau de certaines ZS.

◊ Communication

● Démarrage des activités de communication à tous les niveaux.

◊ Finances

● Fonds de la communication disponibles au niveau de tous les CDC; les fonds OMS pour toutes les Antenne PEV sont disponibles au niveau de la banque mais le code n’est pas encore communiqué pour le retrait;

● La Banque BIC attend l’OP de la Standard Bank tandis que les cinq autres Antennes (Lisala, Boende, Bumba, Gemena et Gbadolite) attendent encore jusqu’à ce matin les codes que la Stanbic Bank devrait communiquer.

◊ Sécurité

● Grève des infi rmiers revendiquant le paiement de leurs primes; ils menacent de boycotter les JNV.

2.2.4. KASAI ORIENTAL

◊ Coordination

● Six (6) réunions du CPC tenues.

● Lancement national des JNV intégrées par le Ministre de la Santé Publique annoncé pour ce 11 juillet 2013 à Mbuji-Mayi.

◊ Technique

● Recrutement des prestataires à tous les niveaux ;

● Partage des instructions du Secrétaire général à la santé sur la prestation correcte;

● Briefi ng des superviseurs provinciaux le 4 juillet et déploiement prévu au plus tard le 8 /7/2013.

◊ Logistique

● Réception des vaccins.

2.2.5. KASAI OCCIDENTAL

◊ Coordination

● Tenue des 8 réunions de CPC sous la présidence du Ministre provincial à la santé;

● Tenue des 6 réunions dans les 4 CDC.

◊ Technique

● Sélection des superviseurs provinciaux et déploiement prévue le 07 juillet;

● Déploiement du personnel Unicef de la province le 05 juillet dans 10 ZS et ceux de l’OMS dans 7 autres.

◊ Finances

● Fonds OMS disponibles en province et non les fonds Pronanut de HKI via Unicef de la 3ème personne, et de la personne chargée de l’enregistrement des naissances;

● Fonds UNICEF de la communication disponibles au CPC depuis 6 jours.

◊ Logistique

● Distribution des intrants a démarré ce 03 juillet 2013;

● Recyclage des accumulateurs dans les zones de santé;

● Distribution de 204 portes vaccins dans les ZS de l’Antenne de Tshikapa; 700 autres viennent d’être apportées au PEV par l’UNICEF.

◊ Communication

● Diffusion de message par les radios et télévisions.

● Briefi ng et sensibilisation de 40 journalistes ;

● Lancement au niveau provincial sur l’esplanade de la cour du Bureau communal de Ndesha par le Gouverneur de Province.

2.2.6 KATANGA

◊ Coordination

● Tenue des réunions de CPC/CDC

◊ Technique

● Recrutement et Briefi ng des prestataires du 03 au 06 juillet 2013.

● Identifi cation, briefi ng et déploiement des superviseurs provinciaux du 05 du 06 /07 /2013.

◊ Logistique

● Vaccins VPOt, Vitamine A, Mébendazole et autres intrants disponibles dans certaines zones de santé;

● Reproduction des imprimés réalisée.

◊ Communication

● Plan de communication provinciale disponible et partage des directives et message du Ministre provincial de la Santé

● Tenue des 3 réunions avec la task force communication et avec les AC des ZS du DS Lubumbashi pour la dynamisation de la commission MOSO;

● Briefi ng des confessions religieuses, task force communication et presse le 03 juillet 2013.

◊ Finances

● Fonds communication UNICEF, Fonds HKI de la 3ème personne et Fonds OMS disponibles.

2.2.7. KINSHASA

◊ Coordination

● Tenue des 2 réunions du CPC présidées par le Ministre provincial de la santé;

● Lancement au niveau rovincial programmé dans la zone de santé de Matete.

◊ Technique

● Briefi ng des superviseurs provinciaux le 03 juillet 2013;

● Recrutement des acteurs en cours au niveau des zones de santé et briefi ng débutera ce weekend avec l’appui des superviseurs provinciaux.

● Carburant non encore disponible dans les ZS et les fonds des zones de santé.

◊ Communication

● Briefi ng des animateurs communautaires des zones de santé réalisé par la commission MOSO;

● Briefi ng des animateurs des radios des marchés et radios communautaire.

◊ Finances

● Remise effective des fonds de l’OMS.

2.2.8. MANIEMA

◊ Coordination

CPC/CDC/CLC opérationnels dans la province.

◊ Technique

● Briefi ng des superviseurs d’axes et de proximité réalisé dans toutes les zones de santé;

● Recrutement et formation des équipes de vaccination et mobilisateurs dans les zones de santé.

◊ Logistique

● Vaccins, Vitamine A, Mébendazole et autres intrants disponibles dans les zones de santé;

● Recyclage des accumulateurs;

● Commande en vaccin de routine placée il y a deux mois n’est pas encore servie, une grande urgence car nous sommes en rupture de stock pour bon nombre d’antigènes.

◊ Communication

● Activités de communication en cours.

◊ Finances

● Fonds pour la communication disponibles et mis à disposition des zones de santé.

2.2.9. NORD KIVU

◊ Coordination

● Trois réunions CPC et au moins une réunion de CLC

● Responsabilisation des membres de CLC à effectuer le plaidoyer auprès des groupes armés afi n d’atteindre toute la cible à vacciner.

◊ Technique

Briefi ng des superviseurs en 2 pools et déploiement en cours à partir 06/07/2013.

◊ Logistique

● Vaccins et autres intrants AVS en cours de distribution vers les ZS (l’axe au Nord de Pinga pourra etre servi à partir de la ZS voisine de Kayna, mais cette perspective reste jusque-là incertaine).

◊ Communication

● Identifi cation des groupes armées et des groupes de résistants par ZS

● Elaboration et diffusion des messages intégrant tous les aspects de la campagne y compris l’enrolement des enfants de moins de 90 jours dans toutes les ZS.

◊ Finances

● Fonds disponibles pour la première phase et remise des chèques

2.2.10. PROVINCE ORIENTALE

◊ Coordination

● Tenues de 5 réunions du CPC, en moyenne 3 pour les CDC et 2 pour les CLC.

◊ Technique

● Briefi ng des superviseurs le 05 juillet suivi de leur déploiement le 07 juillet 2013.

◊ Logistique

Vaccins et autres intrants en cours de distribution.

◊ Communication

● Elaboration des messages de sensibilisation en trois langues;

● Attente montage des spots après validation des messages par le CPC.

● Identifi cation du lieu de Lancement (Foyer de Kabondo)

● Contact avec les différentes chaines de radio et télévision par rapport au début de la diffusion des messages.

◊ Finances

● Annonce de Fonds disponibles par l’OMS pour cet après-midi à la réunion de CPC;

● Réception des fonds pour la communication en faveur de la campagne avec appui UNICEF Kisangani.

2.2.11. SUD KIVU

◊ Coordination

● 4 réunions de CPC tenues.

◊ Technique

● Feedback des micro-plans disponible au niveau de la province et partagé aux ZS;

● Liste de superviseurs provinciaux fi nalisée avec la prise en compte des deux superviseurs dans les zones d’accès diffi ciles;

● Briefi ng des superviseurs provinciaux le 03 juillet et déploiement effectif à partir du 05 juillet 2013.

◊ Logistique

Tous les intrants déployés dans l’Antenne Bukavu et quelques zones de santé de l’Antenne Uvira.

◊ Communication

● Plan de communication provincial disponible

● Briefi ng des Aidants Communautaires de chaque BCZ

◊ Finances

● Remise des chèques aux deux Antennes Bukavu et Uvira pour les fonds OMS et manque de liquidité à Bukavu.

◊ Sécurité

● Insécurité causée par des groupes armés dans les ZS de Mulungu, Lulingu, Kalole, Haut-plateau et Minova.

Point sur les préparatifs des JNV Polio au 5 juillet 2013 en République Démocratique du Congo (RDC).

Point sur le lancement des JNV Polio au 11 juillet 2013 en République Démocratique du Congo (RDC).